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Resguarda más de un millón de expedientes y preserva documentos con valor histórico desde 1920.
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El Archivo General del Poder Judicial del Estado cumple una función esencial dentro del sistema de justicia, al encargarse de la conservación, organización, resguardo y administración de los expedientes que generan los órganos jurisdiccionales, auxiliares y administrativos.
Lo anterior, fue explicado por su titular, Rocío del Carmen Quintero, quien dijo, “este organismo también tiene la responsabilidad de preservar documentos con valor histórico, jurídico y social, lo que lo convierte en una pieza clave tanto para la impartición de justicia como para la memoria institucional”.
Entre los servicios que ofrece a la ciudadanía destaca la consulta de expedientes, disponible para personas que acrediten interés jurídico o personalidad dentro de los procesos. Los usuarios pueden acceder a documentos de diversas materias, como civil, mercantil, familiar y penal. Además, se brinda el servicio de copias simples y certificadas; estas últimas requieren la presentación de una solicitud formal, identificación oficial y el pago de derechos, garantizando así la validez legal de los documentos expedidos.
Asimismo, el archivo proporciona constancias de albacea, un documento solicitado en procesos sucesorios que acredita la designación de una persona como responsable de la administración de bienes. Este trámite incluye información detallada del expediente y del nombramiento, lo que permite dar certeza jurídica a los interesados.
En cuanto a su organización interna, explicó la Licenciada Rocío del Carmen, el Archivo General se divide en dos acervos principales: el acervo jurisdiccional, que resguarda expedientes judiciales clasificados por materia y distrito, mientras que el acervo documental concentra información administrativa y documentos de apoyo, como convenios, exhortos y demandas no admitidas. Ambos acervos siguen procesos de control, registro y almacenamiento que permiten localizar y gestionar la información de manera eficiente.
El Archivo General del Poder Judicial se encuentra ubicado en la calle Industria número 10, en la zona industrial de Guadalupe, Zacatecas, y ofrece atención de lunes a viernes en un horario de 8:30 a 15:00 horas.
Actualmente resguarda más de un millón de expedientes, algunos con antigüedad que data de 1920, lo que lo posiciona como uno de los archivos más relevantes del estado. Su personal recibe capacitación constante, con el objetivo de fortalecer sus funciones y mejorar la calidad del servicio que se brinda a la población.
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